Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”)


DATEV KOINOS S.R.L. gestisce i dati forniti dagli utenti in conformità a quanto prescritto dal Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR”). Il presente documento costituisce un’informativa ai sensi dell'art. 13 del predetto Regolamento a coloro che interagiscono con i siti web di proprietà di DATEV KOINOS S.R.L. www.superbill.it, superbill.datev.it e www.superbill.help (di seguito, “Siti”), durante la navigazione Internet.

La privacy policy è relativa soltanto a questi Siti e non riguarda eventuali altri siti web esterni a cui l'utente potrebbe avere accesso tramite link presenti sui siti stessi, per cui sarà fornito nel caso apposito avviso.

A seguito della consultazione di questi Siti possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

La richiesta di contatto o altri servizi tramite invio di posta elettronica, nelle sezioni del sito dove ciò è previsto, comporta necessariamente l'acquisizione di alcuni dati personali, tra cui in primis l'indirizzo di posta elettronica.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

DATEV KOINOS S.R.L., con sede legale e operativa in Milano, Corso Garibaldi 86, P.IVA 03336420967, è Titolare del trattamento.

2. TIPI DI DATI TRATTATI

  1. Dati di navigazione
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  2. Dati forniti volontariamente dall’utente nei form presenti sui Siti
    Nei Siti del Titolare sono presenti appositi form tramite i quali l’interessato può richiedere informazioni sul software “SuperBill” del Titolare e/o assistenza ai fini dell’utilizzo dello stesso. La compilazione di tali form prevede il conferimento dei dati di contatto dell’interessato (come nome, cognome e indirizzo email, necessari per rispondere alle richieste) nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dei Siti predisposte per particolari servizi a richiesta.
  3. Dati forniti per la creazione dell’account utente, l’accesso ai software e ai servizi del Titolare e l’evasione dell’ordine d’acquisto
    Gli utenti interessati all’accesso ai software e ai servizi forniti dal Titolare e/o all’acquisto dei medesimi dovranno effettuare il login a seguito della registrazione del proprio profilo nel sito login.datev.it e fornire i dati ivi richiesti. L’informativa relativa a tale trattamento è contenuta nel sito login.datev.it. Ai fini dell’evasione dell’ordine di acquisto verranno richiesti i dati di pagamento dell’interessato nel sito www.superbill.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui al punto 2, lett. a) sono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

I dati di cui al punto 2, lett. b) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

I dati di cui al punto 2, lett. c) vengono trattati per permettere la registrazione e la creazione dell’account del cliente, l’accesso ai software e ai servizi forniti dal Titolare e la puntale evasione degli ordini di acquisto.

Inoltre, i dati di cui al punto 2, lett. c) possono essere trattati per fornire all’utente registrato informazioni commerciali sui prodotti e sulle attività di DATEV KOINOS S.R.L., previa prestazione del consenso nelle modalità indicate al successivo punto 4.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui al punto 2, lett. a) sono trattati dal Titolare sulla base di un proprio legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (ad es. al fine di garantire la corretta funzionalità del sito, nonché per tenere al sicuro i suoi sistemi informatici e impedire accessi non autorizzati o attacchi cibernetici).

I dati personali di cui ai punti 2, lett. b) e 2, lett. c) sono trattati dal Titolare per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (ossia, registrazione del profilo e richieste di informazioni) o per dare puntuale esecuzione al rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento.

La base giuridica del trattamento dei dati personali di cui al punto 2, lett. c) per finalità di marketing è il consenso espresso dall’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, che viene richiesto al termine della procedura di registrazione, ed è revocabile in qualsiasi momento dall’interessato.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

Nessun dato derivante dei Siti viene trasferito all’estero o diffuso.

I dati personali degli utenti saranno trattati dai dipendenti e collaboratori del Titolare, in qualità di persone autorizzate e/o responsabili del trattamento e possono essere comunicati ad altri soggetti solo nel caso in cui ciò sia necessario ad eseguire le prestazioni richieste. Qualora DATEV KOINS S.R.L. si avvalga di detti soggetti terzi, essi saranno accuratamente selezionati per la loro capacità, esperienza e affidabilità, in modo da offrire adeguate garanzie per il rispetto delle vigenti disposizioni in tema di trattamento dei dati. Tali terzi saranno nominati quali Responsabili del trattamento e/o persone autorizzate al trattamento. DATEV KOINS S.R.L. svolgerà periodiche verifiche circa il corretto assolvimento da parte di tali soggetti delle mansioni loro affidate e circa il rispetto delle opportune misure di sicurezza dei dati personali. Per reperire e consultare un elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento, puoi rivolgerti all’indirizzo email privacy@datevokoins.it.

In ogni caso il trattamento da parte dei terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto della normativa vigente, ivi compreso il Reg. UE 679/2016.

6. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti dai Siti o forniti volontariamente dall’utente saranno conservati da DATEV KOINS S.R.L. per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.

Si precisa che il sistema esegue un log degli eventi anomali e degli accessi, memorizzati per un periodo non superiore ai 30 giorni, per compiere l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Inoltre, i dati personali conferiti per la creazione dell’account e l’effettuazione dell’ordine di acquisito saranno conservati per il tempo necessario per il rispetto di disposizioni normative inerenti al prodotto oggetto dell’ordine e alla disciplina amministrativa e fiscale e, comunque, non oltre il termine di prescrizione decennale. Il consenso non è necessario, trattandosi di dati obbligatori per dare esecuzione al rapporto contrattuale in essere.

7. CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali dell’utente è necessario per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni ed il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 58 comma 1, lettera a) del Regolamento UE 679/2016, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate, fra l’altro, per garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei sistemi e dei servizi e per prevenire il rischio di perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016). Ai sensi dei medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione, la portabilità dei dati, la revoca del consenso, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. La informiamo altresì che ai sensi dell’art. 77 del predetto Regolamento UE, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il predetto Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiete abitualmente, lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione. Tale autorità, per quanto riguarda il territorio italiano, è il Garante per la protezione dei dati personali.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. alla sede legale di DATEV KOINS S.R.L. in Milano, Corso Garibaldi n. 86;
  • una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@datevokoins.it.